GDPR
Informativa privacy PharmaX
Informativa resa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR") e della normativa nazionale applicabile.
Versione documento: GDPR-PHX-1.0 | Ultimo aggiornamento: 12/03/2026
1. Ambito di applicazione
Questa informativa descrive il trattamento dei dati personali effettuato nell'ambito del sito e dei servizi PharmaX (pagine informative, endpoint API, area amministrativa e funzioni tecniche correlate).
Se un cliente integra PharmaX nei propri sistemi e tratta dati personali di terzi, il cliente agisce come titolare autonomo per i trattamenti svolti nel proprio contesto applicativo.
2. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento e il soggetto che gestisce il servizio PharmaX sotto il brand AiPersonal.it. I riferimenti ufficiali sono disponibili sulla pagina contatti istituzionale.
Contatti del titolare3. Categorie di dati trattati
- Dati tecnici di navigazione: IP, user-agent, timestamp, URL richiesto, esito HTTP, log tecnici e di sicurezza.
- Dati di autenticazione e accesso: dati necessari per login admin, sessione, token di sicurezza e audit accessi.
- Dati di utilizzo API: metadati di richiesta e log operativi per monitoraggio, sicurezza e troubleshooting.
- Dati forniti volontariamente: informazioni inviate tramite canali di contatto o supporto.
- Dati applicativi: contenuti inviati alle API secondo le integrazioni attivate dal cliente.
PharmaX e progettato per gestire dati farmaco e metadati tecnici. L'invio di dati personali non necessari deve essere evitato.
4. Finalita del trattamento e basi giuridiche
- Erogazione del servizio richiesto (art. 6.1.b GDPR): funzionamento delle API, area admin, gestione sessione e risposte tecniche.
- Adempimenti normativi (art. 6.1.c GDPR): obblighi legali, fiscali, amministrativi e cooperazione con autorita competenti quando previsto.
- Sicurezza e prevenzione abusi (art. 6.1.f GDPR): monitoraggio tecnico, rate limiting, antispam, antifrode, protezione da accessi non autorizzati.
- Gestione richieste di contatto (art. 6.1.b/f GDPR): riscontro a richieste commerciali o di supporto.
5. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati strettamente necessari al funzionamento del servizio e obbligatorio per poter utilizzare le funzionalita richieste. Il mancato conferimento puo impedire, in tutto o in parte, l'erogazione del servizio.
6. Modalita del trattamento e misure di sicurezza
- Trattamento con strumenti elettronici e procedure organizzative coerenti con le finalita indicate.
- Controlli di accesso, segregazione ruoli, logging tecnico, protezione credenziali e presidi anti-abuso.
- Misure di sicurezza logiche e organizzative orientate a riservatezza, integrita e disponibilita dei dati.
7. Destinatari dei dati
I dati possono essere trattati da personale autorizzato e da fornitori tecnici che operano come responsabili del trattamento (es. hosting, infrastruttura, sicurezza, strumenti di manutenzione), nei limiti delle finalita indicate e con adeguate istruzioni contrattuali.
8. Trasferimenti extra-UE
Qualora siano coinvolti fornitori localizzati fuori dallo Spazio Economico Europeo, il trasferimento avviene nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del GDPR, mediante strumenti di garanzia idonei (ad esempio clausole contrattuali standard o misure equivalenti previste dalla normativa applicabile).
9. Tempi di conservazione
- Log tecnici e sicurezza: fino a 12 mesi, salvo esigenze ulteriori di difesa o obblighi di legge.
- Log di utilizzo API e audit operativo: fino a 24 mesi, salvo obblighi legali o contenzioso.
- Dati account amministrativi: per la durata del rapporto e successivamente secondo obblighi normativi e backup tecnici.
- Dati da richieste contatto/supporto: per il tempo necessario a gestire la richiesta e, in via ordinaria, non oltre 24 mesi.
10. Diritti dell'interessato
L'interessato puo esercitare i diritti previsti dagli articoli 15-22 GDPR, tra cui accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilita, nei limiti e alle condizioni previste dalla legge.
L'interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all'Autorita Garante per la protezione dei dati personali.
11. Decisioni automatizzate e profilazione
Non sono adottati processi decisionali unicamente automatizzati che producano effetti giuridici sull'interessato ai sensi dell'art. 22 GDPR, salvo specifica indicazione contrattuale o normativa.
12. Cookie e tecnologie analoghe
- Uso di cookie/tecnologie tecniche necessari al funzionamento del sito e alla sicurezza delle sessioni.
- Possibile uso di storage locale per preferenze strettamente funzionali all'esperienza utente.
- Nessun uso di cookie di profilazione pubblicitaria come impostazione standard della piattaforma.
13. Aggiornamenti dell'informativa
La presente informativa puo essere aggiornata in caso di modifiche normative, organizzative o tecniche. La versione aggiornata viene pubblicata su questa pagina con indicazione della data di revisione.
14. Esercizio diritti e richieste privacy
Per richieste su privacy, diritti GDPR o chiarimenti su questa informativa usa il canale ufficiale.
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